A VtEE versenyei lehetnek nyilvánosak vagy meghívásosak (a helyszín kapacitása és a rendezvény tematikája függvényében), ez az adott rendezvény leírásánál feltüntetésre kerül. A nyilvános versenyekre bárki benevezheti görényét (a nevezési lapok a vadaszgoreny.net honlapon a Letölthető dokumentumoknál találhatók meg). A meghívásos versenyekre első körben azok nevezhetnek be, akik kapnak a VtEE-től meghívót. Ha Ön nem kapott meghívót, de szeretne benevezni, küldjön bemutatkozó emailt az info@vadaszgoreny.net vagy az euferret@gmail.com címre és amennyiben az Elnökség elfogadja jelentkezését és van még szabad hely a versenyen, küldünk Önnek meghívót
A nevezési lapot letöltés után értelemszerűen ki kell tölteni (kitörölni azokat a versenyszámokat, melyeken NEM kívánnak részt venni, beírni a görény és a tulajdonos adatait)és visszaküldeni az euferret@gmail.com címre. A nevezési lap alján talál információt a nevezési határidőkről és díjakról. A nevezés regisztrálásáról visszaigazoló emailt küldünk.
A nevezési határidők meghatározása alapján a versenyek lehetnek helyszíni vagy előzetes nevezésűek. A nevezés mindkét esetben a nevezési díj megfizetésével válik érvényessé.
Helyszíni nevezéses versenyeknél a nevezési lapot előre el kell küldeni, de a nevezési díjat csak a helyszínen kell befizetni.
Előzetes nevezésű versenyeknél a nevezési díjat a nevezési lap elküldésétől számított 5 NAPON BELÜL kell eljuttatni a VtEE címére, rózsaszín postai csekken: 1111 Budapest, Kruspér u. 7. Személyes befizetési lehetőségről érdeklődjön emailben.
Amennyiben a díj a nevezést követő 10. napig nem érkezik be, a nevezés törlésre kerül.
Azon versenyek esetében, ahol 10 vagy annál több kategória van, két nevezési határidő kerül megjelölésre. Az első nevezési időszak általában 3-4 héttel a rendezvény előttig tart és ilyenkor a nevezés kedvezményes díjjal történik. A második időszakban a nevezés drágább. A verseny előtt 3-5 nappal zárul ez az időszak. EZUTÁN NEVEZÉST NEM ÁLL MÓDUNKBAN ELFOGADNI!
A nevezés módosítása azonban még ezután is lehetséges, egészen a verseny előtti nap reggeléig (ha valaki benevezi egyik görényét, de valamilyen oknál fogva a másik görényét szeretné indítani helyette a versenyen, azt kötelező a lehető leghamarabb jeleznie az euferret@gmail.com címen!) A módosítás előre nem jelzése sok plusz munkát (és hibalehetőséget!) jelent a rendezvényen (pontozólap kihúzása, új megírása, sorszámösszesítők és kategóriaösszesítők átírása, sorszám kiosztása, stb.)
Amennyiben benevezett egy versenyre, de nem tud megjelenni rajta, kérjük, mindenképpen jelezze azt az euferret@gmail.com címen (akár indoklás nélkül is) , hogy más görinek átadhassuk a helyét, és így ne csökkenjen a versenyzők létszáma.